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¿Qué hacemos?

La Oficina Europea de I+D de la Universidad Complutense de Madrid (UCM) tiene como misión promocionar y gestionar la participación del personal investigador de nuestra comunidad universitaria en programas internacionales competitivos de financiación a las actividades de I+D+i.

Nuestra labor se centra especialmente en el actual programa marco de investigación e innovación de la Unión Europea, Horizonte Europa, pues representa la principal fuente de financiación internacional de la Universidad Complutense.

La Oficina Europea de I+D se vertebra mediante dos áreas funcionales directamente relacionadas con su misión: el área de promoción de la participación y el área de gestión de proyectos concedidos.

La visión de la sección de promoción consiste en mejorar la participación de los grupos de investigación de nuestra universidad para incrementar el número de proyectos financiados. Asimismo, aumentar la tasa de retorno derivado de la concurrencia a estos programas internacionales competitivos impulsando el liderazgo de la UCM en las convocatorias de proyectos consorciados.

La sección de gestión de proyectos concedidos tiene como visión una gestión económica adecuada para conseguir justificar correctamente los recursos implicados en los proyectos, ajustándose a los reglamentos financieros de los programas. De igual modo, una gestión administrativa y operativa económica eficiente que facilite el desarrollo de los proyectos concedidos.

La Oficina Europea de I+D también colabora representando a la universidad ante distintas entidades, instituciones y redes a todos los niveles administrativos con la finalidad de mejorar la calidad de los servicios de asesoramiento prestado al personal investigador.

 

Dirección

Responsabilidades

  • Dirección y coordinación de la Oficina Europea de I+D de la Universidad Complutense de Madrid.
  • Diseño, implementación y evaluación de las acciones de promoción a la participación
  • Gestión integral, administrativa y económica, de los proyectos concedidos.
  • Elaboración de informes sobre la participación de la universidad en programas internacionales.
  • Representación de la universidad ante otros actores del sistema de I+D español e internacional.

Contacto

Promoción de la participación

Responsabilidades

  • Información de los programas, convocatorias y normas de participación a través de la web, redes sociales, organizando eventos informativos y talleres, etc.
  • Promoción de las capacidades científicas de los investigadores de nuestra universidad ante la comunidad investigadora.
  • Ejecución de acciones de promoción a la participación específicas: MSCA Expressions of Interest, Servicio de preparación de propuestas coordinadas de H2020, Ayudas económicas de revisiones de propuestas del ERC, etc. 
  • Servicio de asesoría, orientación y gestión en la fase de presentación de propuestas: información sobre la documentación y formularios a presentar, gestión de firmas del representante legal (p.e. Cartas de compromiso, NDA, MoU, etc.), elaboración y revisión de presupuestos, etc.
  • Servicio de apoyo durante la fase de redacción de las propuestas: adecuación de la idea a la convocatoria, información sobre la búsqueda de socios, asesoría en aspectos trasversales (p.e. Impacto, RRI, IPR, etc.), revisión completa de las propuestas, etc.
  • Diseño del programa formativo de la Oficina Europea de I+D: elaboración de la programación didáctica, organización de los talleres, promoción de las actividades formativas y gestión de los procesos de selección.
  • Expedición de certificados de participación en proyectos internacionales de I+D+i personal investigador (staff, contratados a cargo de proyecto y becarios).
  • Representación ante los gestores de los programas (CE, CDTI, LIFE, Interreg), intermediarios oficiales (NCPs, Oficina Europea de FECYT-MICIU, SOST, etc.) y otras organizaciones (universidades, empresas, ONGs, fundaciones, etc.).

Contacto

Gestión de proyectos concedidos

La gestión económica y administrativa derivada de los proyectos concedidos en los programas internaciones de financiación está dividida entre la Oficina Europea de I+D y el Área de Gestión Económica de la Fundación General de la UCM (FGUCM).

 

Oficina Europea de I+D

Responsabilidades

  • Servicio de asesoría sobre la gestión de los proyectos concedidos: orientación sobre gestiones en el Funding & Tender Portal, gestión de firmas del representante legal de la universidad, interacciones con los Project Officers (PO), procesos de adendas, etc.
  • Servicio de asesoría durante la fase de preparación de los acuerdos de subvención con la Comisión Europea.
  • Preparación, negociación y revisión de Acuerdos de Consorcio en proyectos colaborativos.
  • Planificación económica.
  • Servicio de asesoría y gestión de las hojas de registro horario (timesheets) del personal propio (staff) de la universidad.
  • Realización de las justificaciones económicas de los recursos implicados en el desarrollo de los proyectos, ajustándose a los reglamentos financieros de los distintos programas.
  • Soporte en la realización de auditorías Ex-Ante y Ex-Post de los proyectos concedidos.
  • Representación ante los gestores de los programas (CE, CDTI, LIFE, Interreg), intermediarios oficiales (NCPs, Oficina Europea de FECYT-MICIU, SOST, etc.) y otras organizaciones (universidades, empresas, ONGs, fundaciones, etc.).

Contacto

Área de Gestión Económica de la FGUCM

Responsabilidades

  • Operativa económica implicada en el desarrollo del proyecto: validación de la elegibilidad de costes, gestión de órdenes de pago, contabilización de ingresos y gastos de los proyectos, asesoría en procedimientos de contratación y adquisición de bienes, etc.
  • Recopilación de la documentación justificativa de costes (personal, equipamiento, fungible, viajes, etc.) imputables a los proyectos que sea necesaria para justificaciones y auditorías.
  • Realización de las justificaciones económicas de los recursos implicados en el desarrollo de los proyectos, ajustándose a los reglamentos financieros de los distintos programas.
  • Soporte a la realización de auditorías Ex-Ante y Ex-Post de los proyectos concedidos.