La Oficina Europea de I+D de la Universidad Complutense de Madrid (UCM) tiene como misión promocionar y gestionar la participación del personal investigador de nuestra comunidad universitaria en programas internacionales competitivos de financiación a las actividades de I+D+i.
Nuestra labor se centra especialmente en el actual programa marco de investigación e innovación de la Unión Europea, Horizonte Europa, pues representa la principal fuente de financiación internacional de la Universidad Complutense.
La Oficina Europea de I+D se vertebra mediante dos áreas funcionales directamente relacionadas con su misión: el área de promoción de la participación y el área de gestión de proyectos concedidos.
La visión de la sección de promoción consiste en mejorar la participación de los grupos de investigación de nuestra universidad para incrementar el número de proyectos financiados. Asimismo, aumentar la tasa de retorno derivado de la concurrencia a estos programas internacionales competitivos impulsando el liderazgo de la UCM en las convocatorias de proyectos consorciados.
La sección de gestión de proyectos concedidos tiene como visión una gestión económica adecuada para conseguir justificar correctamente los recursos implicados en los proyectos, ajustándose a los reglamentos financieros de los programas. De igual modo, una gestión administrativa y operativa económica eficiente que facilite el desarrollo de los proyectos concedidos.
La Oficina Europea de I+D también colabora representando a la universidad ante distintas entidades, instituciones y redes a todos los niveles administrativos con la finalidad de mejorar la calidad de los servicios de asesoramiento prestado al personal investigador.
La gestión económica y administrativa derivada de los proyectos concedidos en los programas internaciones de financiación está dividida entre la Oficina Europea de I+D y el Área de Gestión Económica de la Fundación General de la UCM (FGUCM).
Servicio de asesoría sobre la gestión de los proyectos concedidos: orientación sobre gestiones en el Funding & Tender Portal, gestión de firmas del representante legal de la universidad, interacciones con los Project Officers (PO), procesos de adendas, etc.
Servicio de asesoría durante la fase de preparación de los acuerdos de subvención con la Comisión Europea.
Preparación, negociación y revisión de Acuerdos de Consorcio en proyectos colaborativos.
Planificación económica.
Servicio de asesoría y gestión de las hojas de registro horario (timesheets) del personal propio (staff) de la universidad.
Realización de las justificaciones económicas de los recursos implicados en el desarrollo de los proyectos, ajustándose a los reglamentos financieros de los distintos programas.
Soporte en la realización de auditorías Ex-Ante y Ex-Post de los proyectos concedidos.
Representación ante los gestores de los programas (CE, CDTI, LIFE, Interreg), intermediarios oficiales (NCPs, Oficina Europea de FECYT-MICIU, SOST, etc.) y otras organizaciones (universidades, empresas, ONGs, fundaciones, etc.).
Operativa económica implicada en el desarrollo del proyecto: validación de la elegibilidad de costes, gestión de órdenes de pago, contabilización de ingresos y gastos de los proyectos, asesoría en procedimientos de contratación y adquisición de bienes, etc.
Recopilación de la documentación justificativa de costes (personal, equipamiento, fungible, viajes, etc.) imputables a los proyectos que sea necesaria para justificaciones y auditorías.
Realización de las justificaciones económicas de los recursos implicados en el desarrollo de los proyectos, ajustándose a los reglamentos financieros de los distintos programas.
Soporte a la realización de auditorías Ex-Ante y Ex-Post de los proyectos concedidos.
