Última actualización: 04/02/2021
ACTIVIDAD GENERAL
¿Qué ocurre a partir de ahora con la actividad de la oficina europea de i+d?
El pasado 1 de octubre se ha reanudado la actividad presencial de la Oficina Europea de I+D. Los técnicos se han comenzado a reincorporar en turnos respetando el aforo máximo permitido en el protocolo de COVID-19.
El servicio presencial a usuarios continua sin reanudarse para minimizar las posibilidades de contagio. Mientras no se recupera la normalidad, con la menor interrupción posible, las actividades habituales se mantendrán a través de medios telemáticos.
Las novedades sobre nuestra actividad relacionadas con la evolución de esta situación excepcional se irán publicando en la portada de nuestra página web: https://oficinaeuropea.ucm.es/
¿Cómo comunicarse con la oficina europea de i+d?
El medio de comunicación por defecto con la Oficina durante este periodo será el correo electrónico. La disponibilidad telefónica está limitada a la presencia de los técnicos en la oficina.
Las consultas generales se deben enviar a la dirección de email de la Oficina (Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.) y las relativas a UNA4CAREER a la dirección de email específica del programa (Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.).
En el caso de consultas específicas, se puede contactar con los distintos técnicos de la oficina a través de los formularios web disponibles a tal efecto en el directorio de nuestra página web.
Ante la prohibición de celebrar reuniones presenciales, ¿es posible mantener reuniones a través de medios telemáticos?
Si quieres organizar una teleconferencia con nosotros, contacta por correo electrónico para concretar una fecha y ver qué herramientas informáticas podemos usar. Por el momento hemos mantenido videoconferencias a través de la aplicación Google Meets conectándonos desde nuestra cuenta institucional.
¿Qué sucede con los trámites administrativos relacionados con los proyectos gestionados en la Oficina Europea de i+d que requieren de la firma del representante legal de la universidad?
Aquellos trámites que se puedan llevar a cabo con firma electrónica se realizarán con normalidad. En el caso de trámites que requieran de firma manuscrita se tratará de buscar una posible solución caso por caso.
¿Qué hacer en el caso de que me notifiquen la concesión de un proyecto de investigación con financiación internacional?
Es necesario contactar con la Oficina. Todos los trámites administrativos relativos a la preparación del contrato o acuerdo de subvención y la puesta en marcha de los proyectos se están prestando, en principio, con normalidad por nuestra parte.
PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
¿Se verán afectados por el COVID-19 las convocatorias del programa Horizonte 2020 y otros programas europeos?
Para facilitar la actividad de aquellos investigadores que se hallen preparando solicitudes a próximas convocatorias de H2020 y de otros programas europeos, se han anunciado cambios en algunos de ellos, tales como retrasos en la fecha de apertura, así como extensiones en las fechas límites. Estos cambios se deciden caso por caso y la evolución de la situación sanitaria podría llevar a la adopción de nuevas medidas.
En cualquier caso, recomendamos visitar la página web del propio topic al que se va a concurrir, ya que la Comisión Europea está actualizando los plazos que aparecen en Funding & Tenders, tanto donde aparece el deadline, como en la sección de Topic Updates.
Varias convocatorias de H2020 ya han sido sufrido aplazamientos en las fechas límites. La CE ha puesto a disposición de los investigadores una página web donde se resumen estos cambios y que se debe consultar para comprobar las convocatorias de Horizonte 2020 afectadas concretamente, así como las nuevas fechas establecidas.
A continuación, indicamos un listado de otras convocatorias que han sufrido aplazamientos. Esta lista no es completa ni exhaustiva: por favor, consulta en cada caso la información de cada convocatoria puesta a disposición del público.
- La convocatoria de la fase 1 de PRIMA, que en principio cerraba el 1 de Abril, pospone su fecha límite al 13 de abril: http://prima-med.org/postponement-of-the-deadline/.
- La convocatoria de COST que inicialmente tenía fecha límite el 29 de abril se ha extendido hasta el 29 de octubre: https://www.cost.eu/news/open-call-collection-date-postponed-until-october-2020/.
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La 10ª convocatoria “Network Plus 2020” de la JPIAMR “Antimicrobial Resistance” pospone su fecha límite hasta el 28 de mayo a las 17:00: https://www.jpiamr.eu/activities/joint-calls/open-calls/10th-call/.
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Dos convocatorias de la JPI HDHL “a Healthy Diet for a Healthy Life” posponen las fechas límite anteriormente fijadas. La convocatoria “Prevention of unhealthy weight gain and obesity during crucial phases throughout the lifespan (PREPHOBES)” pospone la fecha límite para las pre-propuestas (1ª fase) hasta el 7 de mayo: https://healthydietforhealthylife.eu/index.php/call-activities/calls/98-calls-site-restyling/588-hdhl-intimic-2020 . La convocatoria “Development of targeted nutrition for prevention of undernutrition for older adults (PREVNUT)” pospone la fecha límite para las propuestas al 12 de mayo: https://healthydietforhealthylife.eu/index.php/call-activities/calls/98-calls-site-restyling/583-era-hdhl-2020.
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La segunda convocatoria de la ERA-Net SusCrop pospone la fecha límite para la presentación de pre-propuestas (1ª fase) hasta el 28 de abril: https://www.suscrop.eu/call-information/2nd-call.
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La primera convocatoria de la ERA-Net “Risks posed to human health and the environment by pollutants and pathogens present in water resources (AquaticPollutants)”, participada conjuntamente por las JPI Water, Oceans y Antimicrobial Resistance, pospone la fecha límite para la presentación de pre-propuestas (1ª fase) hasta el 18 de mayo: https://aquaticpollutants.ptj.de/call1.
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La convocatoria 2020 de la ERA-Net MarTERA, organizada por la JPI Oceans, pospone la fecha límite para la presentación de pre-propuestas (1ª fase) hata el 24 de abril: https://www.martera.eu/joint-calls.
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La convocatoria “BIODIVERSITY AND CLIMATE CHANGE”, de la ERA-NET BiodivERsA, ha aplazado la fecha límite de para la presentación de propuestas completas (2ª fase) hasta el 21 de abril: https://www.biodiversa.org/1587
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La convocatoria 2020 de la ERA-NET ERA-CVD, ha aplazado la fecha límite de para la presentación de propuestas hasta el 4 de mayo: https://www.era-cvd.eu/405.php
Respecto a las convocatorias ya cerradas, los órganos gestores del ERC y de H2020 han informado que están organizando las evaluaciones con medios telemáticos y que a día de hoy no prevén retrasos en la resolución de las mismas.
Es posible encontrar todas las FAQs publicadas por la CE relativas al COVID-19 y H2020 en el Funding and Tenders Portal en este enlace.
¿Los servicios de asesoría a la participación de la Oficina Europea siguen estando disponibles?
Sí, el personal de la Oficina Europea está trabajando online, por lo que se siguen prestando servicios de asesoría, aunque con las limitaciones propias de no poder llevar a cabo estas actividades de forma presencial. Esto incluye el Servicio Go/No Go de ERC.
En caso de necesitar algún tipo de asesoría es necesario ponerse en contacto con la Oficina a través de su dirección de correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla..
¿Las organizaciones facilitadoras de la participación (PNCs, Oficina Europea de FECYT-MICINN, CDTI, Fundación Madri+d, etc.) siguen prestando servicio? ¿La Oficina Europea sigue actuando como intermediario?
Sí, tanto los Puntos Nacionales de Contacto, como la Oficina Europea de la FECYT-MICINN, CDTI, Fundación para el Conocimiento Madri+d, etc. han hecho público en sus páginas webs y redes sociales, que siguen trabajando telemáticamente para mantener su actividad en la medida que sea posible. En esta línea, la Oficina Europea seguirá actuando como intermediaria entre investigadores y grupos, y estas entidades facilitadoras de la participación.
¿Qué sucede con la puesta en marcha de la Red de Gestores de Grupos iniciada por la Oficina Europea?
En las semanas previas a la situación sobrevenida por el brote de COVID-19 se ha comenzado a dar los primeros pasos para la creación de esta red. Hasta el momento se ha trabajado en la recogida de la información necesaria para la creación de un censo de gestores de grupos. En las próximas semanas se avanzarán las actividades planificadas a nivel interno con el fin de poner en marcha la red de manera efectiva una vez que finalice el periodo de excepcionalidad actual.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Proyectos en fase de preparación del acuerdo de subvención: ¿la fecha de inicio de mi proyecto europeo puede modificarse por la actual situación?
Según ha informado la Comisión Europea, es posible modificar la fecha de inicio de los proyectos europeos que se encuentren en la fase de preparación del acuerdo de subvención. En todo caso, los trámites administrativos necesarios por parte de la Oficina durante la fase de preparación de los acuerdos de subvención se prestarán, en principio, con normalidad.
¿Los periodos de ejecución de los proyectos europeos en activo pueden modificarse/verse afectados?
Dependerá de las actividades planificadas en el proyecto en cuestión. En caso de no ser factible desarrollar las tareas establecidas en el Anexo Técnico por la situación actual, sería posible solicitar a la Comisión o a la Agencia Ejecutiva de Investigación, a través del Project Officer, una suspensión temporal en la ejecución del acuerdo de subvención, o una extensión del periodo de ejecución a través de las correspondientes enmiendas. Estas solicitudes serán estudiadas caso por caso y, en el caso de extensiones de menos de 6 meses, podrán ser tramitadas con especial diligencia.
En el marco de un proyecto europeo activo, he tenido que cancelar una viaje o estancia que tenía programada, ¿qué sucede con los costes incurridos?
En principio estos gastos no serían elegibles. No obstante, han llegado indicaciones de la Comisión Europea informando que en estos casos se debe consultar con el Project Officer acerca de la elegibilidad del coste. La razón es que, dada la situación de excepcionalidad originada por el brote de COVID-19, es posible invocar el Art. 51 del Acuerdo de Subvención que permite la adopción de medidas excepcionales en caso de Fuerza Mayor. La situación correspondiente será analizada caso a caso y se deben guardar todos los documentos justificativos que sean necesarios
La nota aclaratoria facilitada por la EC es la siguiente:
"The outbreak of Corona virus in the EU and elsewhere may have implications for the participation of individuals in meetings and events organised by beneficiaries for the purposes of H2020 ongoing actions and for their implementation. For instance, it may prevent beneficiaries to fulfil their obligations under the action or even to carry out work in a zone affected by the virus. It may also force beneficiaries to cancel a meeting due to unavailability of key staff or because most of the participants cannot attend.
If such a situation occurs, beneficiaries must immediately inform the Project Officer, which will examine on a case-by-case basis the possible application of the rules on force majeure, in the meaning of Article 51 of the H2020 MGA.
Example: Beneficiaries cannot attend meetings or events related to the action because of their recent contact with someone suffering from the virus or their presence in an area considered to be at high risk. Costs of travel or accommodation that could not be cancelled and which are not reimbursed from other sources could be eligible (provided that the cost eligibility conditions are fulfilled, notably the that meeting was necessary for the action, the costs were reasonable and in line with the usual practices of the beneficiary on travel) even if the beneficiary did not travel and did not take part in the meeting/event."
¿La incorporación de personal contratado a cargo de proyectos europeos (contrato con la UE ya firmado) activo se verá afectada?
Las convocatorias que estaban publicadas con anterioridad a la publicación del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo se encuentran en suspenso.
No se publicarán nuevas convocatorias mientras se mantenga en vigor el estado de alarma o medidas similares. Se podrán seguir enviando perfiles a los gestores, que se tramitarán en cuanto sea posible.
¿Debo seguir cargando horas de investigación a través de hojas de registro horario (timesheets) a proyecto europeos activos?
Sí, se deberá declarar el trabajo realizado de forma efectiva (ya sea de forma presencial - p.e. en laboratorio -, o mediante teletrabajo) en los proyectos a través de las correspondientes hojas de registro horario, con los límites habituales respecto a jornada laboral y horas máximas.
¿Qué sucede con las justificaciones económicas de proyectos europeos activos?
La Comisión Europea no ha modificado las fechas de las justificaciones pendientes en proyectos activos, aunque sí ha flexibilizado los plazos para entregar los informes correspondientes en caso de necesidad, incluyendo los informes financieros finales. Por ello los plazos para la realización de dichas justificaciones se mantienen. Las justificaciones económicas se están realizando dentro de la normalidad que permite la situación actual.
